一、水電氣申請：

　1、主辦方向展覽中心運營部提供有關水電氣的使用申請表，送工程部審核并計算出應收取的費用，工程部在審核留底存檔后將意見反饋回運營部。運營部負責與主辦方協調有關問題。

　2、展覽布展中參展商臨時提供的水電氣申請，由工程部現場審核計算費用，在參展商交納相關費用后，由工程部提供相關服務。

二、供冷暖期間，空調的申請：非供冷暖期間，如果主辦方要求使用空調，則由主辦方提出申請，填寫有關收費表格，簽字或交納款項后由工程部提供服務。

三、物品出租（家具、電器、花草、會議室出租等）

　1、家具出租：主辦方或參展商向運營部提出申請，由運營部填寫收費單據及押金條，由財務部跟進收費工作，由工程部提供相關物品。

　2、影音物品出租：主辦方或參展商向客戶服務部提出申請，運營部填寫收費單據及押金條，由財務部跟進收費工作，音響部提供相關物品。

　3、花草出租：主辦方或參展商向運營部提出申請，運營部根據要求填寫相關單據及押金條，由財務部跟進收費工作， 由PA部提供出租花草。

　4、會議室、貴賓室出租：

　（1）主辦方須提前7個工作日向運營部提出申請，運營部跟進通知酒店相關部門。

　（2）如果展會開始后，主辦方或參展商要求使用，運營部將視利用情況安排，如果可以，運營部將及時通知主辦方及參展商并及時通知相關部門準備。

　5、辦公室出租：主辦方或參展商向運營部提出申請，運營部視情況安排，如果情況可以，填收費單，通知主辦方和參展商并通知各部門跟進相關工作，如開通電、清潔衛生等。

四、電話安裝、互聯網的使用：主辦方向運營部提供圖紙或在集中辦公室由主辦方/參展商提交圖紙，在工程部審核通過，參展商或主辦方交納費用后，由工程部提供相關服務。

五、特殊垃圾（放射性的和污染性的）的清理：如果參展商在布展過程中會產生特殊垃圾需要在布展前向運營部申報，交納相關費用后由PA部負責執行清理。如若在展覽會實際運行中，PA部發現有特殊垃圾未申報，將上報展覽中心，由運營部執行，給予參展商罰款處理。